11 funkcionalnih mjerača vremena: koji odabrati

Uobičajena situacija za mnoge agencije: preuzeli ste 10-satni projekt uz plaćanje od 5 tisuća rubalja. u jedan sat; po završetku projekta dobili ste 50 tisuća rubalja. Ali jeste li doista proveli 10 sati radeći to umjesto 12 ili 15 sati? Bez posebnog programa nećete moći procijeniti učinkovitost svog tima i isplativost projekta. Za objektivnu procjenu situacije potreban vam je uređaj za praćenje vremena.

Što su mjerači vremena, što su i po čemu se razlikuju - o tome ćemo govoriti u članku. Na kraju - usporedna tablica 11 servisa za praćenje radnog vremena.

Što su uređaji za praćenje vremena

Programi za praćenje vremena su programi koji pokazuju koliko je vremena potrebno za dovršenje zadatka jednoj osobi ili timu izvođača.

Merači vremena instalirani su na računalima i pametnim telefonima. Neke usluge nude rješenja u oblaku.

Mjerači vremena rješavaju sljedeće zadatke:

• praćenje vremena na zadacima, projektima, izvođačima;
• otkriti slabe točke tima, naznačujući na koje se probleme troši najviše vremena na rješavanje;
• ocjenjuju produktivnost sudionika projekta.

Osim praćenja radnog vremena, uređaji za praćenje vremena kontroliraju promet stranica i aplikacija, snimaju snimke zaslona, ​​integriraju se s drugim programima, izračunavaju plaće itd.

Merači vremena dobro su rješenje za tvrtke čiji zaposlenici rade na daljinu. Još više životnih trikova za organiziranje rada na daljinu pronaći ćete u našem vodiču “Kako upravljati timom na daljinu i ne poludjeti: usluge i životni hakovi.”

Problem je što nemaju svi uređaji za praćenje vremena dovoljnu funkcionalnost: neki ne mogu spojiti više od 500 sudionika, drugi ne prate programe i stranice koje posjećuju zaposlenici tijekom radnog dana, treći ne dopuštaju postavljanje računa .

Pregledali smo najfunkcionalnije alate za praćenje vremena s ruskim i engleskim sučeljem. Analizirali smo njihove mogućnosti, prednosti i nedostatke, kao i politiku cijena.

Praćenje vremena s engleskim sučeljem

Prebacivanje zapisa

Toggl Track jedna je od najpopularnijih usluga za praćenje vremena. Prikladno za praćenje aktivnosti jedne osobe ili timova.

Praćenje vremena dostupno kao:

• program za radnu površinu (za Windows, Linux, macOS);
• proširenje preglednika (Chrome, Firefox);
• mobilna aplikacija (Android, iOS).

Toggl Track integrira se s Trellom, GitHubom, JIRA-om, Asanom i ostalima. To vam omogućuje brzo dodavanje zadataka u mjerač vremena koji se već koriste. Također možete uvesti zadatke izravno sa stranice.

Testni rok - 14 dana. U ovom trenutku korisnici imaju pristup svim vrhunskim značajkama mjerača vremena. Tada možete povezati besplatni plan i besplatno koristiti Toggl. U tom slučaju možete spojiti do 5 sudionika na sustav, dodati neograničen broj zadataka i projekata.

Povezivanje premium paketa košta 9 USD. SAD mjesečno po sudioniku. Cijena paketa uključuje godišnje izvješće, upload datoteka do 100 Mb, mogućnost odabira favorita i povezivanje neograničenog broja sudionika projekta.

Sve informacije o trenutnim i završenim projektima prikazane su na ploči zadataka:

Prebacivanje značajki:

• generira izvješća o vremenu po projektima;
• postavlja vremenske oznake;
• omogućuje postavljanje prava pristupa;
• podržava funkciju slanja i primanja obavijesti;
• izdavanje računa.

Nedostaci Toggla:

• ne vodi se evidencija o posjetima stranicama;
• snimke zaslona nisu dostupne;
• nema platne liste.

Kvačica

Tick - praćenje vremena i troškova. Posebnost usluge je da se plaćanje ne vrši za jednog sudionika, već za tim.

Praćenje vremena dostupno kao:

• Chrome proširenje;
• verzija za stolno računalo (macOS, Windows);
• mobilna aplikacija (iOS, Android, Apple Watch).

Integrira s Asanom, Trello, Basecamp, QuickBooks, Zapier.

Besplatno probno razdoblje - 30 dana. Tada možete besplatno povezati jedan projekt. Dostupna integracija Basecamp-a.

Tick prati projekte i zadatke u stvarnom vremenu. Da biste pokrenuli praćenje vremena, morate dati naziv projektu, postaviti zadatak, odrediti vrijeme za njegov završetak i pritisnuti gumb "Unesi vrijeme". Nakon toga počinje odbrojavanje.

Značajke Tick time trackera:

• generira izvješća o projektima, zadacima, pojedinačnim sudionicima i grupama radnika;
• postavlja vremenske oznake;
• izračunava plaće;
• podržava funkciju naplate.

Nedostaci:

• ne prati podatke o posjetima stranicama i pokrenutim programima;
• ne možete snimati snimke zaslona sa zaslona;
• nema postavki za prava pristupa i obavijesti;
• nema postavke dopuštenja.

Timesheets

Timesheets - usluga praćenja radnog vremena za male i srednje tvrtke. Nije prikladno za vrlo velike tvrtke, budući da se na sustav ne može spojiti više od 500 sudionika.

Praćenje vremena dostupno kao:

• program za radnu površinu (macOS, Windows);
• mobilne aplikacije (iOS, Android);
• aplikacija za Apple Watch.

Integrira se samo s QuickBooks (uslugom za automatizaciju računovodstva na webu za mala poduzeća i slobodnjake).

Besplatno probno razdoblje - 30 dana. U ovom trenutku otvoren je pristup svim značajkama usluge.

Postoji besplatan plan za freelancere. Plaćeni planovi plaćaju po korisniku. Na primjer, standardni paket košta 4,50 dolara. SAD za 1 korisnika.

Usluga vam omogućuje praćenje vremena sudionika projekta za obračun plaća i naplatu. Za svakog zaposlenika provodi se satno praćenje obavljanja poslova. Možete ih pogledati u odjeljku "Moja vremenska karta":

Značajke vremenskih tablica:

• prikuplja statistiku i generira izvješća u stvarnom vremenu;
• stvara snimke zaslona zaposlenika;
• podržava postavljanje prava pristupa;
• izračunava plaće;
• omogućuje postavljanje različitih stopa plaća za različite poslove.

Nedostaci:

• nema višestruke provjere autentičnosti;
• ne vodi evidenciju otvorenih stranica i programa;
• ne podržava naplatu;
• nije prikladno za velike kampanje;
• integrira se samo s uslugom QuickBooks;
• ne vodi evidenciju posjećenih stranica i otvorenih programa.

OfficeTime

OfficeTime - praćenje vremena za mala poduzeća i izvanmrežni rad.

Praćenje vremena dostupno kao:

• aplikacija za radnu površinu (za Windows 10 i novije, za iOS 13 i novije);
• mobilna aplikacija za iPhone;
• aplikacija za Apple Watch.

Besplatno probno razdoblje - 21 dan. Daljnje korištenje aplikacije se plaća - 3842, 26 rubalja.

OfficeTime prati vrijeme prema klijentu ili projektu. Određuje vrijeme zastoja u radu sudionika projekta. Sesijama možete dodati podatke o projektu, satnicu i vrijeme dodijeljeno za dovršavanje zadatka.

Značajke OfficeTimea:

• podržava izvanmrežno praćenje;
• prati zastoje;
• prati plaće;
• sastavlja izvješća;
• omogućuje postavljanje različite stope za različite vrste posla;
• izdavanje računa.

Nedostaci:

• nije prikladno za velike tvrtke zbog ograničene funkcionalnosti;
• ne možete snimati snimke zaslona sa zaslona;
• ne prati stranice i programe na računalima zaposlenika;
• nema kontrole pristupa;
• nema integracije s CRM i programima za upravljanje projektima.

Pravovremeno

Timely je automatski mjerač vremena za freelancere i timove bilo koje veličine.

Praćenje vremena dostupno kao:

• program za radnu površinu (Windows, macOS);
• mobilna aplikacija (iOS, Android);
• aplikacija za Apple Watch.

Integrira se sa samo jednom uslugom upravljanja zadacima - Todoist.

Besplatno probno razdoblje - 14 dana. Daljnje korištenje mjerača vremena se plaća. Minimum - 10 dolara. SAD po korisniku (početni plan). Za taj novac možete povezati 3 tima i voditi 50 projekata. Premium paket je pogodan za vođenje neograničenog broja projekata.

Kod kupnje paketa usluga od godinu dana ostvarujete popust od 30%.

Timely vam omogućuje izradu plana rada za dan, tjedan, mjesec. Prilikom dodavanja zadatka, usluga predlaže odgovarajuće oznake i oznake.

Pravovremene značajke:

• omogućuje postavljanje prava pristupa;
• definira vrijeme neaktivnosti i aktivnog rada sudionika projekta;
• prikladno za velike kampanje;
• izračunava plaće.

Nedostatci Timely-a:

• nema besplatnog paketa;
• ne podržava naplatu;
• ne možete snimati snimke zaslona sa zaslona;
• ne prati otvorene programe i web stranice.

Sati

Hours je web aplikacija za praćenje vremena. Prikladno za freelancere i male tvrtke.

Praćenje vremena dostupno kao:

• web verzija;
• mobilna aplikacija (iOS).

Besplatno probno razdoblje - 14 dana.

Praćenje sati može se besplatno koristiti za osobnu upotrebu. Da biste to učinili, odaberite tarifni plan "Osobno". Omogućuje vam povezivanje jednog sudionika i korištenje mjerača vremena bez ograničenja.

Za kampanje, trošak povezivanja jednog sudionika košta 8 USD. SAD mjesečno. Godišnji paket košta - 80 dolara. SAD. Za taj novac tvrtka može pratiti vrijeme potrošeno na klijente, projekte i zadatke, primati napredna izvješća, izdavati fakture itd.

Sati podržavaju funkciju "Timeline", koja vam omogućuje praćenje rasporeda zadataka i popunjavanje praznina u rasporedu:

Sati značajki:

• omogućuje povezivanje neograničenog broja korisnika;
• generira izvješća i analitiku;
• izdavanje računa;
• prati plaće;
• podržava obavijesti;
• omogućuje odabir različitih boja za vremenske oznake.

Nedostaci radnog vremena:

• ne integrira se s drugim uslugama;
• ne daje informacije o otvorenim stranicama i pokrenutim programima;
• ne snima snimke zaslona;
• ne podržava autentifikaciju s više faktora.

Trakeri vremena s ruskim sučeljem

Kickidler

Kickidler je desktop program za praćenje i evidenciju radnog vremena zaposlenika.

Time Tracker dostupan je kao desktop aplikacija (Windows, macOS i Linux). Integrira se samo s Bitrix24.

Kickidler je razvio zasebna softverska rješenja za sigurnosnu službu, informatičku sferu, KPI upravljanje zaposlenicima, kontrolu računalne nastave i kućnog računala.

Besplatno probno razdoblje - 14 dana. Bez broja telefona u obrascu za registraciju, trajanje probnog razdoblja je skraćeno na 7 dana.

Dostupna je besplatna verzija Kickidlera sa smanjenom funkcionalnošću. Maksimalan broj sudionika povezanih s mjeračem vremena je 6 osoba.

Dobivanje pristupa svim značajkama Kickidlera košta 600 rubalja. mjesečno po članu. Za taj novac osigurana je potpuna kontrola nad računalom. Ako plaćate Kickidler godinu dana, tada veza jednog sudionika košta 275 rubalja. na mjesec.

Kickidler prati aktivnost sudionika projekta. Prikazuje u kontekstu dana produktivno provedeno vrijeme, neproduktivno vrijeme, vrijeme mirovanja, ukupno vrijeme provedeno na poslu. Također možete pratiti prvu i posljednju aktivnost sudionika.

Kickidler značajke:

• kontrolira vrijeme i tajming projekata u kontekstu jednog zaposlenika i cijelog tima;
• postavlja vremenske oznake;
• bilježi pritiske tipki (keylogger);
• stvara snimke zaslona;
• prikuplja podatke o posjetima stranicama i pokrenutim programima.

Nedostaci Kickidlera:

• integrira se samo s Bitrix24;
• ne podržava kontrolu pristupa;
• ne podržava značajke obračuna plaća i fakturiranja.

TMetric

TMetric je usluga praćenja radnog vremena pogodna za freelancere i male timove. Ograničenje broja sudionika povezanih na TMetric je 200 ljudi.

Praćenje vremena dostupno kao:

• proširenje preglednika (Opera, Google Chrome, Mozilla, Safari, Microsoft Edge);
• program za radnu površinu (Windows, macOS, Linux);
• mobilna aplikacija (iOS, Android).

Integrira se s Jira, Trello, MS Office, Asana, GitHub, Freshdesk, YouTrack, Bitrix24, Google Docs i 40 drugih sustava za upravljanje klijentima i projektima.

Besplatno probno razdoblje - 30 dana. Usluga se može koristiti besplatno (tarifni plan "Besplatno"). Možete spojiti najviše 5 osoba.

U plaćenim tarifnim planovima plaćanje se uzima za vezu jednog sudionika. Na primjer, trošak povezivanja plana "Professional" za 1 osobu košta 7 USD. SAD mjesečno.

U TMetricu možete postavljati zadatke, pratiti aktivnost sudionika, generirati izvješća o projektima, zadacima, timovima, upravljati projektima i klijentima, izdavati fakture.

Metričke mogućnosti:

• vodi evidenciju posjeta stranicama i pokrenutim programima;
• stvara snimke zaslona;
• dostupna postavka prava pristupa;
• obračunava plaće i izdaje račune;
• daje pristup neograničenom broju korisnika;
• vam omogućuje upravljanje neograničenim brojem projekata i zadataka.

Nedostaci:

ne podržava autentifikaciju s više faktora, što povećava rizik od curenja informacija.

Time Doctor

Time Doctor - program koji u stvarnom vremenu prati radno vrijeme sudionika projekta.

Na Time Doctor možete povezati neograničen broj korisnika. Stoga je ovaj uređaj za praćenje vremena prikladan za velike tvrtke.

Praćenje vremena dostupno kao:

• program za radnu površinu (macOS 10.7 i noviji, Windows XP i noviji, gotovo sve verzije Linuxa, Chromium OS);
• proširenje preglednika (IE, Firefox, Safari, Chrome).

Time Doctor integrira se s Bitrix 24, Asanom, Jirom, Todoistom, GitHubom, Slackom, Zapierom i 15+ drugih usluga.

Besplatno probno razdoblje - 14 dana. Dalje - 9, 99 dolara. SAD po korisniku mjesečno.

Time Doctor ima praktičnu upravljačku ploču. Prikazuje koliko je svaki sudionik radio tijekom radnog dana i što trenutno radi.

Mogućnosti:

• omogućuje korisnicima otvaranje besplatnog pristupa za pregled izvješća i snimaka zaslona;
• stvara snimke zaslona;
• izračunava plaće;
• podržava obračun plaća putem PayPal, Payoneer, TransferWise;
• vodi evidenciju otvorenih stranica i aplikacija.

Nedostaci:

• nema besplatnog paketa nakon završetka probnog razdoblja;
• ne podržava autentifikaciju s više faktora.

CrocoTime

CrocoTime je sustav za praćenje vremena koji u stvarnom vremenu prikuplja podatke o radu svakog sudionika projekta. Prikladno za velike kampanje. Omogućuje povezivanje do 5000 korisnika.

Praćenje vremena dostupno kao:

• verzija u oblaku;
• program za radnu površinu (Windows, macOS, Linux).

Za prikupljanje podataka, na računalo svakog korisnika instaliran je modul za prikupljanje statistike.

CrocoTime se integrira sa CRM sustavima i end-to-end analitičkim servisima, uključujući Roistat, Bitrix24, Virtual PBX, amoCRM, retailCRM. Integracija s ovim uslugama omogućuje vam praćenje sastanaka i telefonskih razgovora ako tvrtka koristi praćenje poziva.

Besplatno probno razdoblje - 14 dana. Nadalje, korištenje verzije oblaka košta 250 rubalja mjesečno po korisniku. Cijena lokalne verzije izračunava se pojedinačno.

CrocoTime radi fotografiju radnog dana u kontekstu cijelog tima i svakog zaposlenika pojedinačno. Izvješće pokazuje koliko je vremena utrošeno produktivno. U izvješću se bilježi i prekovremeni rad koji se uzima u obzir pri obračunu plaća.

Mogućnosti CrocoTimea:

• prikuplja podatke o posjećenim stranicama i otvorenim programima;
• stvara automatske vremenske tablice za bilježenje rada zaposlenika;
• snima snimke zaslona;
• integrira se s vanjskim analitičkim sustavima, uslugama praćenja poziva;
• podržava višestruku provjeru autentičnosti za sprječavanje curenja informacija;
• analizira učinkovitost osobnog i zajedničkog rada.

Nedostaci:

• nema besplatnog paketa;
• usluga ne podržava obračun plaća;
• ne može izdavati fakture.

Monitask

Monitask je sustav za praćenje radnog vremena koji se sastoji od aplikacije za računalo i servera. Potonji pohranjuje snimke zaslona, ​​izvješća, informacije o zaposlenicima itd.

Time Tracker dostupan je kao desktop aplikacija za Windows.

Ne podržava integraciju s drugim vanjskim uslugama i programima.

Besplatno probno razdoblje - 10 dana. Tada možete koristiti besplatnu verziju Monitaska. Omogućuje vam povezivanje jednog zaposlenika, praćenje vremena i snimanje do 6 slika na sat.

Verzija "Professional" košta 299 rubalja. mjesečno po zaposlenom. Prikladno ako trebate dobiti puni pristup značajkama Monitaska.

Na glavnoj stranici Monitask prikazuje sve sudionike projekta i njihove aktivnosti tijekom dana. Ispod imena svakog zaposlenika naveden je status: “online”, “zadnji put ulogiran prije 19 sati” itd. Nasuprot svakog zaposlenika nalazi se screenshot s njegovog ekrana. Plaćena verzija Monitaska snima 30 snimaka zaslona na sat.

Monitask značajke:

• prikuplja podatke o pokrenutim programima i web stranicama;
• održava automatsko praćenje vremena;
• snima snimke zaslona sa zaslona;
• postavlja vremenske oznake;
• stvara izvješća i prikuplja analitiku;
• omogućuje povezivanje neograničenog broja korisnika.

Nedostaci:

• ne podržava naplatu;
• nema integracije s drugim uslugama.

Usporedna tablica usluga praćenja radnog vremena

Sve razmatrane usluge praćenja vremena pružaju besplatno probno razdoblje. Također, većina njih ima besplatan plan s ograničenom funkcionalnošću. Iznimka - OfficeTime, Timely, Time Doctor, CrocoTime.

Za freelancing nije toliko važno s kojim sustavima se time tracker integrira, podržava li obračun plaća i funkciju naplate. Stoga su usluge kao što su Kickidler i Monitask prikladne za praćenje vlastitog vremena - imaju sučelje na ruskom jeziku i besplatne su.

TMetric je optimalno rješenje za mala poduzeća. Ovo je jedina usluga koja je dobila pluseve u svim ocjenjivanim parametrima. Ali više od 200 ljudi ne može biti povezano s njim.

Velike tvrtke trebaju obratiti pozornost na Time Doctor. Na ovaj mjerač vremena može se povezati neograničen broj sudionika, a također podržava sve funkcije važne za tvrtku.

Prije nego što odaberete određenu uslugu praćenja radnog vremena, pogledajte usporednu tablicu. Ovdje su prikupljene mogućnosti razmatranih usluga.

Povećanje učinkovitosti uz Click.ru

Merači vremena samo su jedan od načina povećanja učinkovitosti poslovanja. Ako imate reklamnu agenciju, povežite se s Click.ru affiliate programom.

Što daje:

• naknada u iznosu do 12% troškova klijenta za kontekstualno oglašavanje, i do 18% - za ciljano oglašavanje;
• jedan paket završne dokumentacije za sve sustave oglašavanja;
• jedan račun za oglašavanje - svi računi na jednom ekranu;
• brze isplate - bez ograničenja isplata;
• alati za automatizaciju i optimizaciju oglašavanja koji vam omogućuju uštedu do 30% vašeg proračuna za oglašavanje.