Razlika između Microsoft Excel i Microsoft Access

Razlika između Microsoft Excel i Microsoft Access

Dva Microsoft Office proizvoda - Access i Excel - često čini da se gotovo identičan korisnika. Takav prikaz sastoji se od tabličnog načina organizacije podataka. Pristup i Excel rade s tablicama, mogu obraditi i analizirati podatke, izvoditi složene izračune. Kako bi se zadatke riješile s minimalnim vremenom i radom, potrebno je utvrditi koji od programa to više odgovara.

Sadržaj članka

• Alat
• Usporedi
• ZAKLJUČCI Topinfoweb.com. en

Definicija

Microsoft Excel je program za rad s podatkovnim tablicama koje je izradio Microsoft i uključene u pakt Microsoft Office programa.

Microsoft Access je sustav za upravljanje relacijskom bazom podataka koji je uključen u paket Microsoft Office.

↑ sadržaju

Usporedi

Kao što možete vidjeti iz definicije, ključna razlika između Access i Excel - u predmetu radnje: Excel radi sa proračunske tablice, Access - baze podataka u prikazu tablice. Izvana izgleda vrlo slično. U programu Excel podaci se pohranjuju u ćelije koje oblikuju stupce i retke koji se kombiniraju u listove. U pristupu se podaci pohranjuju u tablicama koje zajedno čine bazu podataka. Niz podataka u jednoj liniji u programu Access zove se zapis.

Excel izvršava zadatak organiziranja podataka unutar jedne tablice, Access izvodi složene upite podataka, koji se odnose na skup tablica. Stoga je proračunska tablica Excel ne-relacijska zbirka podataka, a Access je relacijska baza podataka u kojoj svaki pojedini objekt ima veze u drugim tablicama.U programu Excel, svaka ćelija tablica ima jedinstveni identifikator, koji se sastoji od rednog broja i slova stupca, u Accessu zapisuje jedinstveni identifikacijski ključ.

Pristup je poželjno koristiti ako je podatkovni niz vrlo velik, a veze između njih su složene. U tom slučaju interakcija tablica unutar relacijske baze podataka omogućit će brzu kontrolu. Excel odgovara zadacima izračuna i statističkim usporedbama male količine podataka. Ako su podaci pretežno numerički, onda je praktičniji raditi s Excelom, ukoliko postoji među njima brojne tekstualne vrijednosti - Pristup.

Ako se uz pomoć baze podataka pretpostavlja višekorisničko korištenje, a tu je i stalna i višestruka revizija, Access neće imati bilo kakvih problema u rješavanju takvih problema. Excel je dizajniran za jednog korisnika i relativno statičan sadržaj.

na sadržaj ↑

Zaključci Diferencijacija. ru

1. Excel radi s podatkovnim tablicama, Pristup - s tabličnim bazama podataka.
2. U pristupu se izvršavaju složenije upite.
3. Excel - ne-relacijske prikupljanje podataka, pristup - relacijski.
4. Jedinstveni identifikator programa Excel ovisi o nazivu stupaca i redaka, u identifikacijskoj ključu Pristup je autonomna.
5. Pristup je dizajniran za rad s velikim skupovima podataka.
6. Excel uglavnom radi s numeričkim podacima.
7. Rad s više korisnika dostupan je u aplikaciji Access.